Изминалата 2019 година се отбелязва като една от най-силните за стартъп общността у нас и все по-смели идеи намират своя инвеститор. Докато заредени с ентусиазъм подготвяте пускането на уебсайт и преговаряте с потенциални клиенти и патньори, въпросите, свързани с правната страна на начинанието ви, могат да останат на заден план, като често дори могат да изглеждат досадни или най-малкото нетолкова ентусиазиращи.
В следващите редове сме подбрали пет, според нас, основни правни въпроса, на които си заслужава да отделите време и да помислите с партньорите си в този така креативен начален момент, в който се намирате.
Как са уредени отношенията с партньорите Ви?
Безспорно на първо място стои въпросът с учредяване на дружество и избор на най-подходящата правна форма. Най-популярният избор на стартиращия бизнес е създаването на дружество с ограничена отговорност (ООД). Причините са очевидни – минималният капитал е 2 лева, а бланки на необходимата документация могат да бъдат лесно намерени в интернет.
Но с прилежното попълване на изтеглените бланки, често се пропуска възможността учредителният договор на новото дружество в действителност да урежда отношенията между съдружниците в него съгласно особеностите на съответния бизнес модел. Не бихте подписали длъжностна характеристика, която е неясна и твърде обща, когато постъпвате на работа, не го правете и когато влизате в партньорство, в което сте инвестирали идеите си и много часове труд.
Запишете още отсега в учредителния ви договор как се взимат решения по специфичните за вашия бизнес въпроси, при какви условия ще се разпределя печалбата – в кои случаи ще е необходимо единодушието на всички партньори и в кои друг вид мнозинство, и влезте в партньорство с ясно и справедливо определени права и задължения за всички участващи.
Наименованието на дружеството ви съвпада ли с регистрирана търговска марка?
Проверили сте в търговския регистър и избраното от вас наименование на компанията ви не съвпада с наименованието на нито едно дружество, наименованието го няма и списъка на запазените фирми. Търговският регистър регистрира дружеството ви и вие започвате да подписвате договори с инвеститори, доставчици и клиенти, провеждате маркетинговата компания на мечтите ви.
И всичко това продължава до онзи ден, в който получавате писмо от френско дружество например, нямащо до този момент нищо общо с България, но с дейност подобна на вашата, с което писмо ви заплашва със съд и грозни цифри като обезщетение в случай че не преустановите да използвате… да, собственото ви наименование.
И докато още сте в шок, става ясно, че въпросното френско дружество е регистрирало година преди вие да учредите компанията си търговска марка на Общността (получаваща защита в целия Европейски съюз), съвпадаща с наименованието на вашето дружество и има право да иска от всеки търговец, включително и от вас да не използва идентично или сходно на регистрираната му марка наименование.
Поради това включете в предварителното си проучване и проверка на избраното от вас наименование в регистрите на търговски марки.
Как са уредени отношенията със служителите ви?
Всъщност дали хората, с които работите в действителност са служители по смисъла на Кодекса на труда? И въпреки че този въпрос звучи в стил “совите не са това, което са”, си заслужава да се анализира дали шестимата дивелопъри, с които работите са служители по смисъла на Кодекса на труда или независими доставчици на възложена от вас услуга.
Критериите за това са няколко, разликите също са съществени, както и последиците за бизнеса ви и във всички случаи е необходим задълбочен анализ.
В случай че спрямо приложимите критерии хората, с които работите се квалифицират като ваши служители, полезен е и анализът на това дали е необходимо задачите да се вършат в специално нает офис или са достатъчни седмични срещи на екипа в някое споделено място за работа, което да даде повече гъвкавост на служителитеви, а и възможност за самостоятелно организиране на работното време (различни сме: някои сме нощни птици, а други свършваме всичкоот пет сутринта до обяд). И отново, въпреки че бланковият трудов договор, който се намира на един клик разстояние в интернет е привлекателна опция, разчупените отношения със служителите, налагат и разчупен трудов договор.
Наемате ли помещение?
Ако все пак сте решили да наемете офис за вас и екипа ви или за дейността ви е необходимо производствено помещение или шоурум, спрете за момент и погледнете договора за наем, който подписвате.
Дали в него не са заровени бомби със закъснител, които да избухнат след като сте направили онзи изтощителен многомесечен ремонт и дори сте инвестирали немалко в това да рекламирате своето ново място и сега се оказва, че ще трябва да започнете всичко отначало. Заслужава си да проучите и статута на имота и доколко вашата дейност е съвместима с него.
Договорът с клиентите ви?
Бъдете подготвени и идентифицирайте още в началото потенциалните рискове в отношенията с клиентите ви и ги запишете във вашия стандартен договор. Какъв е обхватът на гаранцията, която давате? Винаги и за всичко ли отговаряте вие? Нека вие да сте тези, които ще изпратят първи договора, с който ще започнат бизнес преговорите.
Независимо от това колко много неща са пред вас на дневен ред, отделете част от времето и енергията си за да направите първите стъпки на бизнеса си в посока, в която няма да попаднете на пресичащи се пътища със забранителни знаци и задънени улици.
Автор: Петя Симеонова
© 2020 apexlawyers.bg
